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Jim Fatou

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Google Apps Hangout - Data Axis Montreal

Posted by Jim Fatou

Aug 1, 2013 10:26:00 AM

Communication avec Google Hangout

Google Hangout est maintenant un outil intégré qui permet de communiquer par audio, video, chat et conférence web et représente une compétition sérieuse à Skype.

Auparavant disponible avec l'ancien système de messagerie instantanée, Google Voice qui permet de faire le pont avec les tétéphones traditionnels n'avait pas été intégré dans Google Hangout.

Les appels vers les Etats-Unis et le Canada sont toujours gratuits.
Les tarifs pour les autres pays restent bas, très compétitifs avec Skype.

google hangout montreal
Le concept de communication est beaucoup plus intéressant que Gotomeeting, Webex et Skype, vous pouvez ajouter plusieurs téléphones et participants vidéo dans le même appel tout en utilisant une panoplie d'outil de collaboration tel que Google Drive, Partage d'écran, edition de fichier real time.
A gauche, voici la téléphonie accessible depuis la messagerie instantanée dans Google Apps, et à droite depuis l'application Google Chrome :
google hangoutgoogle apps
Avec Google Hangout, nous sommes presque arrivé à avoir la vraie messagerie unifiée.
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Topics: google apps, google montreal, google entreprise, google affaire, google quebec, google français, google enterprise, google business, google apps, Google Apps Business, Google Drive

Google Drive - Data Axis Montreal

Posted by Jim Fatou

Feb 9, 2013 10:49:00 AM

To all our iPhone, iPad, Android and hard core PC fans:

If you are tired of loosing track of where your documents are especially that now we use 3 or 5 different computer devices such as Smartphone, Tablet, Laptop at Home, Laptop or desktop at work, we finally have a decent solution to centralise our files (documents, pictures, videos) and ever have to worry about loosing a file again. 

Google Drive in Google Apps:

https://www.google.com/intl/en/drive/start/download.html

Now I know you may already have Dropbox or Box.net that a sort of does the same thing. But so far, Google Drive is the most complete and integrated tool you can use several platforms.

Here's also a link to everything you need to know about Google Drive on iPhone and iPad:

http://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=en&topic=2429901&parent=2375071&ctx=topic

 

google drivejim fatou

 

 

Here's a video and some additional information on the subject. Do not hesitate to visit our web site for more info on Google Apps.

 

 

 

With Google Drive, you can do more than just create, store, and share stuff. A variety of apps can help with everythingfrom editing spreadsheets to signing documents electronically.

Forms let you easily create questionnaires and automatically collect responses in a spreadsheet. Today a new version launches, rebuilt to bring you a faster, cleaner, and more collaborative experience. 

Now with collaboration 
Create a form faster than ever. Just as with Docs, Sheets and Slides, you can now collaborate with others in real-time. If you need to work with two colleagues on a survey, all three of you can work on the same form simultaneously and even have a group chat on the side, without leaving the form.


Better editing 
Even if you’re working solo, some new changes will make creating and editing forms easier. All your changes are auto-saved and you can quickly undo/redo edits. Improved copy-and-paste will let you copy a list of bullets from the web or multiple rows of text from a spreadsheet; then, when you paste into a form, each line will be appear as an individual answer. And you can use keyboard shortcuts to get things done more quickly.

 

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Topics: google apps, google montreal, google entreprise, google affaire, google quebec, google français, google excel, google apps, Google Apps Business, Google Drive

Google Apps: Enregistrer des images dans Drive et collaborer dessus

Posted by Jim Fatou

Jan 6, 2013 10:48:00 PM

Google Apps propose une extension pour son navigateur Chrome permettant d'enregistrer des images du web directement dans Drive et de collaborer d'avantage grâce aux commentaires dans les images.

La nouvelle extension Enregistrer dans Google Drive permet de rapidement capturer du contenu depuis le web et l'enregistrer dans Drive.
Cette extension apporte les fonctionnalités suivantes :
- Sauvegarder une image d'un page web entière ou seulement la partie visible sur l'écran
- Une archive du code source HTML de la page
- Ou faire un clic droit sur des images ou lien vers des fichiers.

Après avoir utilisé l'extension, vous avez l'option de directement ouvrir l'image dans Drive, la renommer, la voir dans liste de fichiers pour la rajouter dans un dossier, la partager voir l'utiliser dans une autre application afin de l'éditer par exemple.



Il existe aussi de nouvelles façons de travailler avec des images stockées dans Drive.
Vous pouvez maintenant zoomer avec la molette de la souris ou utiliser les boutons de la barre d'outils.

Si vous travaillez à plusieurs sur un projet, sélectionnez la zone souhaitée et insérez un commentaire :
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Topics: google montreal, google quebec, google français, google enterprise, google apps, Google Apps Business, Google Drive, Google Chrome extension

Hangout on Air -- Introduction to Google Apps Script

Posted by Jim Fatou

Dec 7, 2012 3:43:00 PM

 

Great presentation I'd like to share with you on Google Apps Script. Major advancement in Cloud based programming.

 

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Topics: google apps, google montreal, google quebec, google enterprise

Gestion des commentaires dans les feuilles de calcul Google

Posted by Jim Fatou

Oct 30, 2012 4:18:00 PM

Découvrez comment collaborer plus efficacement dans un tableur grâce aux commentaires !

Arriver à faire avancer les choses avec des collègues serait beaucoup plus simple si tout le monde était assis l'un à coté de l'autre. Mais comme c'est rarement le cas, Google Drive est très régulièrement mis à jour pour faciliter la collaboration et terminer les choses rapidement.

La fonctionnalité de gestion des commentaires déjà présente dans les documents et présentations arrive maintenant dans les feuilles de calcul !
Si une cellule contient un commentaire, vous verrez un triangle orange dans le coin supérieur droit et lorsque vous survolez la cellule vous verrez la discussion complète.

Le nombre total de commentaires est affiché en bas de l'écran sur l'onglet de la feuille. En passant la souris par-dessus l'icone, tous les commentaires de la feuille s'affichent.

Et comme vous le faites déjà avec les commentaires dans Drive, vous pouvez +mentionner quelqu'un pour automatiquement l'inclure dans la conversation et il sera alors alerté par mail. Le collaborateur peut répondre sans quitter sa messagerie.
Tous les anciens commentaires déjà créés dans les feuilles de calcul sont toujours disponibles en temps que notes (ou annotations). Ils sont affichés avec un triangle noir dans le coin de la cellule pour les différencier du nouveau système de commentaires (triangle orange).
Vous pouvez toujours créer une annotation rapide depuis le menu "insérer".
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Topics: feuille de calcul google. google apps quebec, google excel